Retrouvez un opérationnel fluide et maîtrisé, sans avoir à tout superviser vous-même

Assistante virtuelle haut de gamme, je prends en charge votre messagerie, votre facturation et votre relation client pour libérer votre temps et faire grandir votre entreprise.

Est-ce que cela vous parle ?

  • Vous redoutez d'ouvrir votre messagerie, de peur d'y découvrir une relance des impôts ou un message d'un client mécontent.

  • Vos factures et vos relances clients prennent du retard, et votre trésorerie reste incertaine, faute d'un suivi à jour.

  • La catégorisation de vos écritures n'est jamais à jour, et la transmission des justificatifs à votre comptable est interminable.

Et si vous pouviez obtenir un suivi impeccable de votre opérationnel en seulement 30 jours, sans y passer vos soirs et week-ends ?

Portrait d'Aurélie de Rolin, fondatrice d'Ad'Elite

Une expertise au service de votre sérénité opérationnelle

Entrepreneure depuis 14 ans après un parcours de 13 ans dans des grands groupes et PME exigeants (Bosch, Orpi), j'ai développé une rigueur organisationnelle très forte pour prendre en charge vos flux en totale autonomie.

Je ne suis pas une exécutante. Ma valeur réside dans la prise en charge complète et proactive de vos périmètres clés : vous me déléguez vos sujets sensibles et je garantis le résultat.

Une relation client haut de gamme, une rigueur sans concession sur votre trésorerie et vos processus, une posture directe et transparente : voilà ce que je vous apporte au quotidien.

27 ansd'expérience professionnelle

Des grands groupes aux PME, jusqu'à l'entrepreneuriat : une rigueur au service de votre sérénité au quotidien.

Sérénité opérationnelle : comment nous allons avancer

Un déroulé en 4 étapes pour reprendre la main sur votre opérationnel, durablement.

Poste de travail organisé, illustrant la méthode Ad'Elite
  1. L'Audit

    Un échange approfondi pour m'imprégner de votre vision, de votre ton et de vos standards. J'étudie vos habitudes, vos outils et vos processus actuels pour identifier ce qui fonctionne et ce qui bloque.

  2. Le Plan d'Action à 30 jours

    À partir de l'audit, je formalise la feuille de route des 30 prochains jours : ce qu'il faut conserver, optimiser ou restructurer, et mes recommandations pour rendre vos périmètres 100 % fluides et autonomes.

  3. L'Implémentation & la Prise en Charge

    Je prends le relais immédiatement : configuration des outils, création des supports, prise en charge directe de vos flux quotidiens (boîte mail, facturation, suivi client). Un point hebdomadaire ou bi-mensuel suit l'avancée des dossiers.

  4. L'Accélération & le Régime de Croisière

    Une fois l'opérationnel stabilisé et autonome, nous ajustons le tir en continu et faisons évoluer le périmètre si nécessaire pour accompagner sereinement la croissance de votre entreprise.

Leurs retours

4,9/5· 12 avis Google
Estelle Wolffer — Work and Care conseils

Je travaille avec Aurélie depuis presqu'un an. Sa présence, son sérieux et sa réactivité me permettent d'être plus sereine, plus efficace et de faire grandir ma société. Son adaptabilité aux outils et aux contextes font d'elle un binôme fiable sur lequel je peux me reposer.

Jacques d'Estaintot

Aurélie a pris en charge toute la mise en place administrative liée à mon entreprise : embauche, adhésions, prévoyance, TESE, mutuelle, documents obligatoires, etc. Concrètement : tout ce que je n'avais pas le temps, l'envie ou les compétences de faire, elle l'a fait. Elle a pris les devants, géré les organismes, saisi ses infos quand il le fallait, puis m'a repassé la main en fin de mission, sans friction. Tout est carré, bien organisé, et je n'ai eu à m'inquiéter de rien. Aurélie, c'est la personne qu'on rêve d'avoir quand on déteste l'administratif. Je recommande les yeux fermés.

Amélie Starace

Aurélie, c'est une pépite ! Depuis qu'elle m'aide dans mon activité, c'est le jour et la nuit. Elle est hyper pro, ultra réactive et toujours au taquet, ce qui fait un bien fou quand on a une boîte à gérer. Elle s'occupe de ma boîte mail, de ma pré-compta et de mes finances, de la facturation, mais surtout, elle a pris en charge un truc qui me stressait à fond : mes retards et impayés avec l'Urssaf. En un rien de temps, tout était réglé, et en bonus, j'ai même récupéré 2 374 €. Autant dire que mon stress a fondu direct ! Aujourd'hui, je sais que tout est carré, je n'ai plus à me prendre la tête avec l'administratif et je peux me concentrer sur ce qui me plaît vraiment. C'est mieux pour moi, c'est mieux pour mes clients car à nous 2 on est hyper réactives. Je me repose sur elle, vraiment. Franchement, si vous comme moi vous détestez l'administratif et que vous n'arrivez pas à faire les 1000 actions nécessaires pour votre business chaque jour, foncez, elle est en or !

VAL Animation

Après avoir fait la connaissance d'Aurélie, il y a quelques années maintenant, j'ai souhaité lui reconfier la refonte et la maintenance de mon site. Un travail toujours soigné et très réactive. Je recommande à 100 %.

Sonia CARNIEL

Excellente professionnelle, rapide et efficace. Encore merci.

L'offre

Sérénité opérationnelle (AV++)

À partir de 500 € HT / mois

  • Prise en charge d'un périmètre prioritaire : pré-comptabilité, suivi des devis, factures et relances, suivi de trésorerie, relation client
  • Réalisation de tâches récurrentes : mise à jour de vos tableaux de bord, rédaction de courriers
  • Une communication fluide et asynchrone : WhatsApp, e-mail, SMS, points hebdomadaires ou bimensuels en visio
  • Un volume d'activité lissé : un budget stable, sans surprise

Engagement de 3 mois minimum, avec des paliers 6 et 12 mois offrant un traitement prioritaire et un tarif verrouillé.

Parlons de votre projet

Je veux évaluer mes besoins

Vos questions

Dans quel cas ai-je besoin d'une Assistante Virtuelle plutôt qu'une OBM ?

Vous avez besoin d'une Assistante Virtuelle si vous n'arrivez plus à gérer votre opérationnel dans son ensemble et cherchez à vous libérer de tâches précises (service client, suivi trésorerie, relances clients...). Si vous recherchez plutôt quelqu'un pour structurer votre stratégie, piloter votre entreprise ou manager votre équipe, vous avez besoin d'une Online Business Manager (OBM).

Découvrir l'offre OBM →
Quels types de tâches puis-je vous confier ?

L'ensemble de votre opérationnel et administratif : gestion administrative et financière (devis, factures, relances d'impayés), gestion de la relation client (boîte mail, support, demandes d'informations), et procédures (mise à jour de bases de données ou de CRM, création de workflows).

Pourquoi un engagement de 3 mois minimum ?

Un accompagnement efficace repose sur des bases solides. Les trois premiers mois permettent une phase d'onboarding, la mise en place d'habitudes de travail efficaces, et un vrai soulagement durable — impossible à obtenir en un mois ou deux.

Au bout de combien de temps les premiers résultats se font-ils sentir ?

Dès le 2ᵉ mois (les premières semaines étant consacrées à l'audit), vous ressentirez un allègement de votre charge mentale : du temps libre pour vos clients ou votre développement, et un vrai soulagement face à vos obligations administratives.

Comment se déroule la communication au quotidien ?

Nous définissons ensemble nos canaux privilégiés (email, sms...) et fixons un point hebdomadaire ou bimensuel en visio. Vos outils et données confidentielles sont partagés via un gestionnaire de mots de passe sécurisé (type Bitwarden).

Que se passe-t-il en cas de pic d'activité imprévu ?

Si le besoin sort du périmètre initialement confié, nous ajustons le forfait ensemble, avec validation en amont. Si la charge diminue, tant que le périmètre reste le même, le montant du forfait ne varie pas : le volume s'équilibre naturellement d'un mois sur l'autre.

Prêt(e) à retrouver l'esprit libre ?

Réservez votre rendez-vous découverte et faisons le point sur votre opérationnel.